VFD-Vorstand Aufgabenverteilung

Der Verein zur Förderung von Dorfgemeinschaftsaufgaben sucht einen komplett neuen Vorstand.
Das wurde in der Dorfversammlung am 25.10.2023 den Besuchern vermittelt. Der VFD kümmert sich in seiner Hauptaufgabe um den Betrieb unserer Bürgerbegegnungsstätte. Eine Einrichtung, die nicht
jede Ortschaft in der Gemeinde Wenden ihr Eigen nennen kann und auf die wir stolz sein können. Damit auch in Zukunft die Einwohner aus Altenhof und Girkhausen einen Ort der Begegnung haben, muss es Personen geben, die sich dem Allgemeinwohl zur Verfügung stellen.

Deshalb: Gebt Euch einen Ruck und macht mit!

Wenn alle mit anpacken, ist es für keinen zuviel.
Der Aufgabenkatalog macht ersichtlich, dass die Einzelaufgaben der Vorstandsmitglieder auch zeitlich gut zu absolvieren sind. Der Arbeitskreis „Unser Dorf hat Zukunft“ hofft auf Eure Unterstützung.

Meldet Euch, telefonisch oder per Mail beim Arbeitskreis, Ortsvorsteher oder den ehemaligen Vorstandsmitgliedern.

Aufgabenverteilung

 

Aufgaben 1. Vorsitzende/-er und 2. Vorsitzende/-er Der 2. Vors. vertritt den 1. Vors. im Verhinderungsfall Eine Arbeitsteilung in diesem Bereich ist sinnvoll
	Ansprechpartner in der Öffentlichkeit	Wann
	Behörden	unbestimmt
	Ämter	unbgestimmt
	Bevölkerung	bei Anfragen
	Postempfang	regelmäßig
	Einberufung und Leitung Jahreshauptversammlung lt. Satzung	bis Jahresmitte
	Mitgliederwerbung
	Gebäudemanagement	Wann
	allgemeine Gebäudeüberwachung
	regelmäßiger Austausch mit Hausmeisterin	situativ
	notwendige Reparaturen aufnehmen	regelmäßig
	Vorschläge für Investitionen erarbeiten	regelmäßig
	Angebote zu Reparaturen und Investitionen einholen	regelmäßig
	energetische Versorgung überwachen ( Heizöl, Strom )	regelmäßig
	Organisation der jährl. großen Hallenreinigung zusammen mit Hausmeisterin und Reinigungskraft	Frühjahr
	Kontaktpflege zu anderen Vereinen	Wann
	Teilnahme an Jubiläen	situativ
	ggfs. Teilnahme an Veranstaltungen in Abstimmung mit anderen Vorstandskollegen	situativ
	Vereinsintern	Wann
	regelmäßige Vorstandssitzungen durchführen	4 x p.a.
	Teilnahme an mtl. Besprechung Arbeitskreis  „Unser Dorf hat Zukunft“	letzter Montag im Monat
	Delegieren von Aufgaben zu Vorstandsmitgl. und Beisitzern	situativ
	P.S. Es ist geplant, das aus jedem Verein ein Beisitzer im Vorstand mitarbeiten soll.
Aufgaben Kassierer		Wann
	enge Zusammenarbeit mit  Hausmeisterin und Vorsitzendem	regelmäßig
	Abrechnung Veranstaltung Getränke und Nebenkosten nach Datenvorlage durch Hausmeisterin	regelmäßig
	Führung der Vereinskonten	regelmäßig
	Rechnungen prüfen und anweisen, ggfs. Rücksprache mit Vorsitzenden halten	situativ
	Übernahme der Kontenbewegungen in die Buchführung ( Kassenbuch )	regelmäßig
	Informationen zu öffentlichen Mitteln einholen	regelmäßig
	Kassenbericht zur JHV erstellen / rechtzeitig Prüfung durch Kassenprüfer durchführen	vor JHV
	Mitgliederverwaltung / jährl. Beitragseinzug )	laufend
	Vorlage Kassenbericht beim Steuerberater	jährlich
	Vorlage Steuerbericht beim zuständigen Finanzamt Olpe	jährlich
	Beantragung der Gemeinnützigkeit GEM 1 bei Finanzamt Olpe über Steuerberater mit Kassenberichten der letzten drei Jahre	alle 3 Jahre
	Ausstellen von Spendenquittungen	situativ
	aktive Mitarbeit im Vorstand	regelmäßig
Aufgaben Schriftführer		Wann
	Protokolle bei Vorstandssitzungen und JHV führen	situativ / 1 x p.a.
	Unterstützung des Vorsitzenden im Schriftverkehr	regelmäßig
	Veranstaltungen des Vereins vorbereiten, insbesondere Abwicklung des Schriftverkehrs / Aushänge etc.	situativ
	aktive Mitarbeit im Vorstand	regelmäßig