Der Verein zur Förderung von Dorfgemeinschaftsaufgaben sucht einen komplett neuen Vorstand.
Das wurde in der Dorfversammlung am 25.10.2023 den Besuchern vermittelt. Der VFD kümmert sich in seiner Hauptaufgabe um den Betrieb unserer Bürgerbegegnungsstätte. Eine Einrichtung, die nicht
jede Ortschaft in der Gemeinde Wenden ihr Eigen nennen kann und auf die wir stolz sein können. Damit auch in Zukunft die Einwohner aus Altenhof und Girkhausen einen Ort der Begegnung haben, muss es Personen geben, die sich dem Allgemeinwohl zur Verfügung stellen.
Deshalb: Gebt Euch einen Ruck und macht mit!
Wenn alle mit anpacken, ist es für keinen zuviel.
Der Aufgabenkatalog macht ersichtlich, dass die Einzelaufgaben der Vorstandsmitglieder auch zeitlich gut zu absolvieren sind. Der Arbeitskreis „Unser Dorf hat Zukunft“ hofft auf Eure Unterstützung.
Meldet Euch, telefonisch oder per Mail beim Arbeitskreis, Ortsvorsteher oder den ehemaligen Vorstandsmitgliedern.
Aufgabenverteilung
Aufgaben 1. Vorsitzende/-er und 2. Vorsitzende/-erDer 2. Vors. vertritt den 1. Vors. im Verhinderungsfall |
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Ansprechpartner in der Öffentlichkeit |
Wann | |
Behörden | unbestimmt | |
Ämter | unbgestimmt | |
Bevölkerung | bei Anfragen | |
Postempfang | regelmäßig | |
Einberufung und Leitung Jahreshauptversammlung lt. Satzung | bis Jahresmitte | |
Mitgliederwerbung | ||
Gebäudemanagement |
Wann | |
allgemeine Gebäudeüberwachung | ||
regelmäßiger Austausch mit Hausmeisterin | situativ | |
notwendige Reparaturen aufnehmen | regelmäßig | |
Vorschläge für Investitionen erarbeiten | regelmäßig | |
Angebote zu Reparaturen und Investitionen einholen | regelmäßig | |
energetische Versorgung überwachen ( Heizöl, Strom ) | regelmäßig | |
Organisation der jährl. großen Hallenreinigung zusammen mit Hausmeisterin und Reinigungskraft | Frühjahr | |
Kontaktpflege zu anderen Vereinen |
Wann | |
Teilnahme an Jubiläen | situativ | |
ggfs. Teilnahme an Veranstaltungen in Abstimmung mit anderen Vorstandskollegen | situativ | |
Vereinsintern |
Wann | |
regelmäßige Vorstandssitzungen durchführen | 4 x p.a. | |
Teilnahme an mtl. Besprechung Arbeitskreis „Unser Dorf hat Zukunft“ | letzter Montag im Monat | |
Delegieren von Aufgaben zu Vorstandsmitgl. und Beisitzern | situativ | |
P.S. Es ist geplant, das aus jedem Verein ein Beisitzer im Vorstand mitarbeiten soll. | ||
Aufgaben Kassierer |
Wann | |
enge Zusammenarbeit mit Hausmeisterin und Vorsitzendem | regelmäßig | |
Abrechnung Veranstaltung Getränke und Nebenkosten nach Datenvorlage durch Hausmeisterin | regelmäßig | |
Führung der Vereinskonten | regelmäßig | |
Rechnungen prüfen und anweisen, ggfs. Rücksprache mit Vorsitzenden halten | situativ | |
Übernahme der Kontenbewegungen in die Buchführung ( Kassenbuch ) | regelmäßig | |
Informationen zu öffentlichen Mitteln einholen | regelmäßig | |
Kassenbericht zur JHV erstellen / rechtzeitig Prüfung durch Kassenprüfer durchführen | vor JHV | |
Mitgliederverwaltung / jährl. Beitragseinzug ) | laufend | |
Vorlage Kassenbericht beim Steuerberater | jährlich | |
Vorlage Steuerbericht beim zuständigen Finanzamt Olpe | jährlich | |
Beantragung der Gemeinnützigkeit GEM 1 bei Finanzamt Olpe über Steuerberater mit Kassenberichten der letzten drei Jahre | alle 3 Jahre | |
Ausstellen von Spendenquittungen | situativ | |
aktive Mitarbeit im Vorstand | regelmäßig | |
Aufgaben Schriftführer |
Wann | |
Protokolle bei Vorstandssitzungen und JHV führen | situativ / 1 x p.a. | |
Unterstützung des Vorsitzenden im Schriftverkehr | regelmäßig | |
Veranstaltungen des Vereins vorbereiten, insbesondere Abwicklung des Schriftverkehrs / Aushänge etc. | situativ | |
aktive Mitarbeit im Vorstand | regelmäßig |